Kompetente und individuelle Beratung

Raumbuchungssysteme

Raumverwaltung und Raumbuchung mit Outlook

Raumverwaltung einfach gemacht. Raumbuchung mit Outlook. Geht so etwas? Jetzt gibt es das digitale Türschild von Evoko. Der EVOKO Raummanager ist ein 8“ großes Raumbuchungssystem mit Touchoberfläche, das aktuell stattfindende Meetings mit allen Infos (z.B. Dauer der Besprechung, Organisator) bereits an der Eingangstür zum Besprechungsraum anzeigt. Meetings können mit dem Raumbuchungssystem EVOKO kinderleicht direkt am Display oder in Outlook geplant und gebucht werden. Der Evoko Raummanager sendet alle Outlook-Termine mit wenigen Klicks direkt auf das Touch Display vor dem Besprechungsraum und der Raum ist so individuell reserviert. Und dauert ein Meeting mal länger als geplant, einfach per Fingerzeig das Meeting auf das Raumbuchungssystem EVOKO verlängern, fertig. Aber das digitale Türschild EVOKO kann noch mehr. Sollte der Beamer oder andere Technik im Besprechungsraum ausfallen, reicht ein Klick mit dem Finger und schon wird eine Meldung an die hinterlegten eMail-Adressen (z.B. Ihre als betreuender Fachhändler) versendet. Ein schneller und unkomplizierter Service ist so gewährleistet. Sie werden begeistert sein.

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Raumbuchung über Outlook

Raumverwaltung über Outlook. Mühelos Konferenzräume buchen. Mit dem neuen Raumbuchungssystem von Evoko.

Sie finden keinen freien Konferenzraum?

Der Evoko Raummanager löst dieses Problem mithilfe kleiner, eleganter Touchscreens, die den Status eines Konferenzraumes deutlich und klar bereits vor der Tür anzeigen. Das komplette Raumbuchungssystem basiert auf Outlook, d. h. für Sie, dass Sie keine neue Software erlernen müssen und Sie Ihren Raum direktvom eigenen Computer buchen können. Der Bildschirm zeigt an, wer den Raum für wie lange gebucht hat. Außerdem ist es möglich, direkt über den Bildschirm Raumbuchungen durchzuführen oder zu stornieren. Und um eine bereits laufende Konferenz zu verlängern, genügt ein Schritt vor die Tür! Eine grüne oder rote LED-Hintergrundbeleuchtung des digitalen Türschilds zeigt schon von weitem an, ob der Raum frei oder belegt ist. Gleichzeitig kann das Raumbuchungssysteme freie Räume als Alternative vorschlagen. Das System verfügt über eine „Bericht“-Funktion, mit der es möglich ist, Fehler am Projektor oder an anderer technischer Ausrüstung im Konferenzraum, schnell und problemlos zu melden.

Der Evoko Raummanager wird ohne zusätzliche Server oder Software auf dem Exchange Server des Unternehmens installiert. Es ist nicht einmal ein Plug-in für Outlook erforderlich, d. h. die Installation stellt keine Gefährdung der IT-Sicherheit dar und macht die Installation selbst denkbar einfach.

Der Evoko Raummanager ist ein System zur Buchung von Räumen, das auf Sensorbildschirmen den Buchungsstatus vor den jeweiligen Konferenzräumen deutlich anzeigt. Sie können Ihre Konferenzen damit genau so buchen, wie Sie es immer in Microsoft Outlook getan haben. Der Evoko Raummanager macht es zudem möglich, Buchungen direkt auf den Sensorbildschirmen zu verwalten. Und die rote bzw. grüne Hintergrundbeleuchtung der Bildschirme zeigt Ihnen schon von weitem an, ob der Raum besetzt ist oder nicht. Sie können den Buchungsstatus mit einigen einfachen Befehlen kontrollieren und Ihre eigenen Buchungen durchführen oder stornieren, oder laufende Konferenzen verlängern. Der Evoko Raummanager wird automatisch mit in Outlook durchgeführten Buchungen synchronisiert.


Bitte schauen Sie sich die kurze interaktive Benutzeranleitung auf www.evoko.se/userguide an, um zu sehen, wie es funktioniert! Wir empfehlen, dass Sie sich alle Kapitel vor Beginn der Installation anschauen.