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Evoko Raummanager - Raumbuchungssystem (EoL)

Raumbuchungssystem
20,32cm (8") Touchmonitor
Meetings direkt buchbar
einfach über Outlook(R)

Lieferzeit: Artikel nicht mehr verfügbar, bitte Nachfolgemodell beachten

Evoko Raummanager - Raumbuchungssystem (EoL)

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Evoko Raummanager  (End of Life)
Das Raumbuchungssystem. Digitales Türschild der neuesten Generation.

Wer kennt es nicht?

  • Sie wollen zu einem wichtigen Meeting einladen, finden aber keinen freien Besprechungsraum.
  • Sie haben ein Meeting, der geplante Meetingraum ist aber noch belegt. Sie wissen nicht, wie lange das laufende Meeting noch geht, oder wer im Besprechungsraum tagt.
  • Sie benötigen spontan einen Meetingraum, wissen aber nicht, ob nicht vielleicht im ausgewähltem Raum demnächst ein anderes Meeting stattfindet.

All das gehört in Zukunft der Vergangenheit an. Jetzt gibt es das digitale Türschild. Der EVOKO Room Manager ist ein 8“ großes Raumbuchungssystem mit Touchoberfläche, das aktuell stattfindende Meetings mit allen Infos (z.B. Dauer der Besprechung, Organisator) bereits an der Eingangstür zum Besprechungsraum anzeigt. Meetings können mit dem Raumbuchungssystem EVOKO kinderleicht direkt am Display oder in Outlook geplant und gebucht werden.

Alle Outlook-Termine werden mit wenigen Klicks direkt auf das Touch Display vor dem Besprechungsraum gesendet und der Raum so individuell reserviert. Und dauert ein Meeting mal länger als geplant, einfach per Fingerzeig das Meeting auf das Raumbuchungssystem EVOKO verlängern, fertig.

Aber das digitale Türschild EVOKO kann noch mehr. Sollte der Beamer oder andere Technik im Besprechungsraum ausfallen, reicht ein Klick mit dem Finger und schon wird eine Meldung an die hinterlegten eMail-Adressen (z.B. Ihre als betreuender Fachhändler) versendet. Ein schneller und unkomplizierter Service ist so gewährleistet. Sie werden begeistert sein.

Revolutionäres Raumbuchungssystem / Digitales Türschild

20,32 cm (8 Zoll) Touchmonitor

Meetings direkt an EVOKO plan- u. buchbar oder einfach über MS Outlook(R)

Grünes Backlight = Raum frei

Rotes Backlight = Raum belegt

Technikprobleme im Meetingraum einfach direkt von EVOKO an Hausservice melden

Systemanforderungen: MS Exchange 2003, 2007, 2010 oder Office 365 oder Google-Mail.

Name Evoko Raummanager - Raumbuchungssystem (EoL)
Shop-Artikelnummer EV-ERM1001
Produktserie Nein

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ab  1.454,03 € Preisinformationen
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Mühelos Konferenzräume buchen. Mit dem neuen Raumbuchungssystem von Evoko.

Sie finden keinen freien Konferenzraum?

Der Evoko Raummanager löst dieses Problem mithilfe kleiner, eleganter Touchscreens, die den Status eines Konferenzraumes deutlich und klar bereits vor der Tür anzeigen. Das komplette Raumbuchungssystem basiert auf Outlook, d. h. für Sie, dass Sie keine neue Software erlernen müssen und Sie Ihren Raum direktvom eigenen Computer buchen können. Der Bildschirm zeigt an, wer den Raum für wie lange gebucht hat. Außerdem ist es möglich, direkt über den Bildschirm Raumbuchungen durchzuführen oder zu stornieren. Und um eine bereits laufende Konferenz zu verlängern, genügt ein Schritt vor die Tür! Eine grüne oder rote LED-Hintergrundbeleuchtung des digitalen Türschilds zeigt schon von weitem an, ob der Raum frei oder belegt ist. Gleichzeitig kann das Raumbuchungssysteme freie Räume als Alternative vorschlagen. Das System verfügt über eine „Bericht“-Funktion, mit der es möglich ist, Fehler am Projektor oder an anderer technischer Ausrüstung im Konferenzraum, schnell und problemlos zu melden.

Der Evoko Raummanager wird ohne zusätzliche Server oder Software auf dem Exchange Server des Unternehmens installiert. Es ist nicht einmal ein Plug-in für Outlook erforderlich, d. h. die Installation stellt keine Gefährdung der IT-Sicherheit dar und macht die Installation selbst denkbar einfach.

Evoko Raummanager sind digitale Türschilder, die zur Beschilderung von Konferenzräumen, Meetingräumen, Krankenzimmern, Büros usw. dienen. Es wird immer die aktuelle Belegung bzw. die zukünftige Belegung angezeigt. Der Evoko Raummanager ist ein digitales Türschild, das ganz einfach über Outlook zu steuern ist, Testen Sie dieses neue digitale Türschild - den Evoko Raummanager - Sie werden von diesem digitalen Türschild begeistert sein.

Sie können Ihre Konferenzen damit genau so buchen, wie Sie es immer in Microsoft Outlook getan haben. Der Evoko Raummanager macht es zudem möglich, Buchungen direkt auf den Sensorbildschirmen zu verwalten. Und die rote bzw. grüne Hintergrundbeleuchtung der Bildschirme zeigt Ihnen schon von weitem an, ob der Raum besetzt ist oder nicht. Sie können den Buchungsstatus mit einigen einfachen Befehlen kontrollieren und Ihre eigenen Buchungen durchführen oder stornieren, oder laufende Konferenzen verlängern. Der Evoko Raummanager wird automatisch mit in Outlook durchgeführten Buchungen synchronisiert.

Bitte schauen Sie sich die kurze interaktive Benutzeranleitung auf www.evoko.se/userguide an, um zu sehen, wie es funktioniert! Wir empfehlen, dass Sie sich alle Kapitel vor Beginn der Installation anschauen.

Wenn Sie Fragen zum Raumbuchungssystem Evoko Raummanager haben oder weitere Informationen wünschen, dann kontaktieren Sie uns bitte. Wir beraten Sie gern.